廉政違紀行為屬於勞動法律法規中規定的嚴重違反公司規章制度的行為,是指⌒ 公司員工在履職期間,利用職務便∞利、工作便利或利用工作中提前獲取的信息,以(為自己或他人)謀取不正當利益為目的,給公司造成聲譽受損、利益損失或帶來利益損失風險的行為。包括但不限於以下行為:
1)以侵占、挪用、受賄、盜竊、欺騙、隱瞞№真相等手段為自己或他人謀取不正當利益,給公司造成利益損失或帶來利益損失風險;
2)以謀取不正當利益為目的,實施□ 造成公司利益損失或帶來公司利益損失風險的行為,在實施過程中因客觀原因未能得逞,視☆同廉政違紀;
3)員工個人或其親友在員工業務管轄範圍內獲得利益且未向公司如實申報,不論是否造成公司利益損失,均視為廉政違紀。
4)員工通過教唆、指使、強迫、引誘其他員工實施廉政違紀行為的,不論〒其本人是否受益,均視同其本人實施該廉政違紀行為。
員工一旦實施以◆下行為,即認定該員工廉政違紀:
1)非財務/收銀人員未經公司同意擅自接收、保管公司現金超過48小時,財務/收銀★人員收取公司現金收入未按公司規定及時登記入賬。
2)違反管理人員廉政申報制度,未如實申報或故意隱瞞、虛假申報。
3)未經公司允許或未經備案,員工本人及其親友跟員工業務管轄範◎圍內的合作商(施工單位、供應商、代理商等)在外成立企業、參股經營或直接/間接發生業務〗關系。
4)違反公司操作規程,存在謀取個人不正當利益的可能性,且當事員工不能充分說明行為理由或審計監察部及人力行政部門共同認定當事員工主張的行為理由不成立的。
5)員≡工在經辦相關工作期間,與合作方存在非正常業務性質的密切接觸,存在謀取個人不正當利益的可能性,涉嫌廉政違紀又︾不能充分說明行為理由或審計監察部及人力行政部門共同認定當事員工主張的行為理由不成立的。
6)員工本人或夥同他人未¤經公司允許,非〓出於工作或調查需要,擅自將客戶資料、業主信息、工作信息等透露給他人→或其他單位的。
7) 以明顯高於市場的價格向自己的親友經營管理的單位采購商品或者以明顯低於市場的價格向自己的親友經營管理的單位銷售商品(浮動範圍超出市場正常價格的20%)。
8) 員工在自己業務管轄範圍內向自己的親友經營管理的單位采購不符合公司要求或行業規範標準要求的商品或服務。
9) 在公司與員工本人及其親友的關聯交易中,在引入、審核、審批、履行等環節,不按公司規定或合同約定執行,導致公司利益受損。
10)在經辦工程、預結算業務工作≡過程中,因員工行為導致涉案金額與公司認定標準或行業平均水平相差3%(含)以上且超過300萬元;或在經辦非工程、預結算業務工作▲過程中,因員工行為導致涉案金額與公司認定標準或行業平均水平相差20%(含)以上且超過50萬元,致使公司利益▲受損或帶來公司利益受損風險的行為。如員工上述行為存在主觀故意,或其主張的理由經審▲計監察部及人力行政部門共同認定為不成立的,則認定為廉政違紀行為並進行處罰;如調查後認為該員工△不存在主觀故意,則不認定為廉政違紀,按《失職問責管理辦法》D類失職行為對該員工予以開除解雇處理。
13)員工實施了其他廉政違紀行為,造成公司經濟損失數額在10萬元(含)以上的;員工實施了其他廉政違紀行為,經濟損失難㊣ 以判斷,但涉案總金額超過250萬元(工程、預算業務涉案超過3500萬元)的。
控股公司屬下各公司、部門,對於首次合作的單位(政府部門、銀行、供電、通訊、供水等國有壟斷性企業可免於申報,但上述企業另行授權的公司不在此範圍內),必須敦促其填寫《合作單位引進信息申報表》,申報內容包括合作單位公司規模、營業狀況、股東、引入途徑、過往業績、跟我司員工的私人關系等信息。
1)對於供應商引進,前期考察資料不齊全的或明顯不符合引進條件的,不得引進。
2)供應商提供的所有申報資料必須經供應商蓋章確認,相關采購人員或者業務人員核對資料復印件與原件是否相符並對核實情況簽字確認,對於供應商提供虛假資料未發現的,按《失職問責管理辦法》處理;對與供應商內外勾結,提供虛假資料或者其他方式欺騙入選的,一經發現,予以開除解雇◤並作為廉政違紀案件追究到底。
3)對於提供虛假信息的供應商,一經查實,將在ERP 系統中登記為黑名單,今後不再合作。
4)嚴禁各|下屬公司、部門、員工先與供應商發生業務後,再後補考察、引入流程,一經發現,對相關責任人及責任部門按《失職問責管理辦法》處理。
控股公司屬下各公司、部門與有引入信息申報義務的業務合作單位簽訂各類經濟合同時,必須同時簽訂規定格式的《廉政協議書》,明確廉政責任。凡未按公司規定與業務合作單位簽訂《廉政協議書》或擅自變更廉政協議條款的,一律對部門負責人、合同相關審批人員及合同用印人員按《失職問責管理辦法》以玩ω忽職守處理。供應商一旦違反廉政】協議有關內容的,按廉政協議約定追究其法律責任,公司視情況將其列入黑名單,終止合作。
公司鼓勵員工及外部人々員積極對廉政違紀行為進行檢舉揭發,可采用實名或匿名兩種方式。公司提倡實名舉報,對實名舉報事項第一時間處理並在接報後48小時內聯系舉報人反饋調查情況。對於及時發現、制止、糾正廉政違紀行為有突出貢獻的單位和個人,公司給予表彰獎勵。
1)控股公司○設立統一的廉政監察郵箱lianzheng@agile.com.cn和熱線020-88839935。
2)廉政投訴舉報途徑需向客戶、施工單位、材料供應商等業務合作單位公開,確保各合作單位知悉本公司廉政監督渠道。
3) 隱私保護
調查事項涉及商業秘密、個人隱私的,知悉人員應當嚴格保密。
無論投訴舉報所反映的問題是否被核實,檢舉人的個人信息屬於公司機密,受公司《保密制度》保護。
員工泄露檢舉人信息,泄露廉政調查過程、調查資料,威脅、打擊報ζ復檢舉人的,按《失職問責管理辦法》第4.4條第6項“對員工打擊報復”進行□ 降職調崗/記大過處理,情節嚴重者按《失職問責管理辦法》第4.5條第8項進行開除解雇處理,構成違法犯罪的,移送公安機關依法處理。
公司鼓勵廉政工作建〖設,對於及時發現、制止、糾正廉政違紀行為有突出貢獻的單位和個人,公司給予表彰獎勵,具體√獎勵方法如下:
1)因檢舉揭發廉政違紀行為經◤查證屬實,致公司成功挽回經濟損失在10萬元以下的,每宗獎勵1000元;
2)因檢舉揭發致公司成功挽回經濟損失在10萬元及以上的,每宗按挽回損失數額的1%獎勵,每宗最高獎勵金額不超過10萬元;
3)同一宗案件有多人舉報的,審計監察部視舉報人提供的舉報信息價值大小按比例分配獎勵,分配方案報主管董事副總裁核定後執行。